Arver ist die revisionssichere E-Rechnungs-Archivierung für EU-Unternehmen: EN-16931-Eingang, unveränderbares SHA-256-Archiv, automatisch gepflegte Verfahrensdokumentation und Ein-Klick-Export für die Betriebsprüfung. EU-VAT-konform. Gehostet in Zürich, Schweiz.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Das Problem
Wenn der Prüfer kommt, fragt er nicht nach Ihrer Software — sondern nach Ihrem tatsächlichen Prozess. Und den können die meisten Teams nicht schriftlich beantworten. Standard-DMS-Lösungen sind entweder zu teuer, zu generisch oder landen als Aktenordner.
Die Lösung
Drei Schritte. Kein DMS-Onboarding. Keine teure Beratung.
Sie bekommen eine persönliche inbox@ihre-firma.Arver.app-Adresse. E-Rechnungen werden beim Eingang automatisch erkannt, gehasht und archiviert.
Jedes Dokument wird mit SHA-256-Hash, Audit-Trail und Aufbewahrungsfrist gespeichert. Unveränderbar. Verkettet. Auditierbar.
Ihr Dashboard beantwortet eine einzige Frage: „Sind wir prüfsicher?" — und liefert den Ein-Klick-Export für die Betriebsprüfung.
Das Killer-Feature
„Sind wir revisionssicher?" — Ihr Compliance-Dashboard beantwortet sie in Echtzeit. Mit konkreten Hinweisen zu Original-Erhalt, Hash-Kette, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation — nicht nur mit grünen Häkchen.
Revisionssicherheit 101
EU-Steuergesetze und der EN-16931-Standard definieren klar, welche Unterlagen manipulationssicher abgelegt werden müssen. Arver deckt alle Kategorien ab — ohne Zusatzaufwand.
| Kategorie | Frist | Beispiele |
|---|---|---|
| Eingangsrechnungen | bis 10 Jahre | EN 16931 E-Rechnungen, PDF, Papier-digitalisiert |
| Ausgangsrechnungen | bis 10 Jahre | Eigene Rechnungen, Gutschriften, Storno |
| Buchungsbelege | bis 10 Jahre | Kassenbons, Bankauszüge, Reisekosten |
| Geschäftskorrespondenz | bis 6 Jahre | Angebote, Auftragsbestätigungen, Korrespondenz |
| Verträge | bis 10 Jahre | Mietverträge, Lieferverträge, Arbeitsverträge |
| Lohnunterlagen | bis 10 Jahre | Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen |
| Verfahrensdokumentation | bis 10 Jahre | Prozessbeschreibung der Software-Nutzung |
Anforderungen
EU-Standards und Best-Practice-Frameworks definieren fünf harte Anforderungen. Arver erfüllt alle fünf.
Originale dürfen nach dem Eingang nicht mehr verändert werden. Arver speichert mit O_EXCL — keine Mutationen möglich.
Alle Belege müssen erfasst sein. Der E-Rechnungs-Eingang deckt eingehende, der Upload deckt Papier-Belege ab.
SHA-256-Hash pro Dokument, verkettete Hashes im Audit-Log. Manipulation wird rechnerisch sichtbar.
CSV- und JSON-Export sowie maschinenlesbares Audit-Log. Jede Anfrage des Finanzamts wird in Minuten beantwortet.
Prozessbeschreibung der eigenen Nutzung — automatisch generiert auf Basis der tatsächlichen Vorgänge in Ihrem Archiv.
Im Detail
Lieferant schickt eine EN-16931-E-Rechnung (PDF oder XML) an inbox@ihre-firma.Arver.app.
Hash-Berechnung, Klassifikation (Eingangsrechnung), Aufbewahrungsfrist gesetzt, Audit-Eintrag.
Sie sehen sofort: alles im grünen Bereich. Verfahrensdokumentation aktuell.
Export als ZIP: alle Originale + index.csv + audit_log.json + Verfahrensdokumentation.
Preise
Sie zahlen für Compliance, nicht für Megabytes. Jährliche Zahlung: 2 Monate gratis.
Für Selbständige und Kleinstunternehmen.
Steuerberatungen liefern Verfahrensdokumentation zunehmend als Managed Service. Mit Arver verwalten Sie 50 bis 500 Mandanten aus einem Dashboard, sehen pro Mandant den Revisionssicherheits-Status und liefern Verfahrensdokumentationen ohne Copy-Paste-Aufwand.
Security
TLS 1.3 + SMTP
SHA-256Write-once, immutable
AES-256Chained hashes
MerkleFAQ